
05 Visum und Behörden
Visum und Behörden
Den Weg durch Formulare und Termine gehen wir für Sie.
Wir kümmern uns um die Papiere
Wir kümmern uns um die Vertragsdokumente. Wir erstellen sie digital und senden sie Ihnen zu. Wir stellen die Unterlagen zusammen, die Botschaft und Behörden brauchen. Wir kümmern uns um den Botschaftstermin und bereiten das Au-pair darauf vor. Sie müssen kein Formular selbst ausfüllen.

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Persönlich, erfahren und mit einem echten Verständnis für Ihren Familienalltag.
Was zu Visum und Behörden dazugehört
- 01
Vertragsdokumente
Au-pair-Vertrag und weitere Vertragsdokumente, unterschriftsfertig. Wir erstellen sie digital und senden sie Ihnen zu.
- 02
Unterlagen für Botschaft und Behörden
Wir stellen zusammen, was Botschaft und Behörden brauchen.
- 03
Botschaftstermin
Wir kümmern uns um den Termin. Das Au-pair geht vorbereitet hin.
- 04
Flug und Anreise
Wir buchen den Flug und planen die Anreise mit Ihnen. So passen Ankunftstag und Uhrzeit zu Ihrem Alltag.
Fragen zu Visum und Behörden
Wie lange dauert es, bis ein Au-pair da ist?
Der Weg bis zur Ankunft besteht aus zwei Phasen: Die Kennenlernphase dauert je nach Gastfamilie in der Regel etwa 1 bis 2 Wochen. Ab dem Botschaftstermin dauert die Bearbeitung des Visums etwa 2 bis 6 Wochen, je nach Herkunftsland.
Welche Nachrichten bekommen wir während des Visumsprozesses?
Bei jedem wichtigen Statusupdate erhalten Sie automatisch eine E-Mail von uns – zum Beispiel, wenn die Unterlagen an die Partneragentur weitergeleitet wurden, der Botschaftstermin ansteht, das Visum erteilt wurde oder die Anreise geplant werden kann. Zu den einzelnen Schritten finden Sie in Ihrem persönlichen Gastfamilienbereich zusätzlich kurze Informationsvideos, die erklären, was gerade passiert und wie es weitergeht.
Wann sollte das Au-pair anreisen?
Wählen Sie für die Anreise möglichst eine ruhige Woche in Ihrem Familienalltag. Größere Reisen, Klinikaufenthalte, intensive Therapiewochen oder andere besondere Termine direkt nach der Ankunft erschweren die Eingewöhnung unnötig.
Welche Behördengänge stehen nach der Ankunft an?
Nach der Ankunft Ihres Au-pairs stehen einige organisatorische Schritte und Behördengänge an. Als vermittelte Gastfamilie erhalten Sie in Ihrem persönlichen Gastfamilienbereich eine übersichtliche Checkliste, die Ihnen zeigt, was wann zu erledigen ist und welche Unterlagen Sie dafür benötigen.
Welche Au-pair-Versicherung sollen wir abschließen?
Wir kooperieren mit der Dr.-Walter-Au-pair-Versicherung. Die Kosten liegen bei rund 44 € pro Monat. Sie erhalten von uns eine E-Mail mit dem passenden Link, über den Sie die Versicherung abschließen können. Die Versicherung muss vor der Einreise bestehen; ohne Nachweis gibt es kein Visum.
Mehr Unterstützung. Mehr Luft. Mehr Familienzeit.
Ein Au-pair schenkt Ihrem Kind Zeit und Ihnen wieder mehr Freiraum im Alltag.