Nach der Einreise – die ersten organisatorischen Schritte

Mit der Ankunft Ihres Au-pairs beginnt nicht nur das gemeinsame Familienleben. Auch einige organisatorische und behördliche Dinge müssen in den ersten Tagen und Wochen erledigt werden.

Dabei lohnt es sich, strukturiert vorzugehen. Denn manche Schritte bauen aufeinander auf und bestimmte Unterlagen werden erst benötigt oder ausgestellt, wenn vorherige Formalitäten bereits erledigt wurden.

Nicht alles muss am ersten Tag passieren

Nach der Einreise müssen verschiedene Themen geklärt werden – von der Anmeldung am Wohnort über Aufenthaltsdokumente bis hin zu Versicherung, Sprachkurs und weiteren organisatorischen Angelegenheiten.

Das klingt zunächst nach viel Bürokratie. Mit der richtigen Reihenfolge lässt es sich jedoch gut bewältigen.

Wichtig ist vor allem, nicht wahllos Termine zu vereinbaren oder Anträge zu stellen, sondern zunächst zu prüfen, welche Schritte im individuellen Fall Ihres Au-pairs überhaupt notwendig sind.

Besonders wichtig: die vorhandenen Dokumente prüfen

Welche Behördengänge nach der Einreise tatsächlich erforderlich sind, kann unter anderem davon abhängen, mit welchem Visum Ihr Au-pair eingereist ist und für welchen Zeitraum dieses ausgestellt wurde.

Deshalb sollten die vorhandenen Dokumente zunächst sorgfältig geprüft werden.

Nicht jedes Au-pair benötigt nach der Einreise automatisch dieselben Termine oder zusätzlichen Anträge.

Auch der Alltag muss organisiert werden

Neben den klassischen Behördenthemen gibt es weitere Dinge, die in der ersten Zeit geregelt werden müssen.

Dazu gehören beispielsweise die Absicherung Ihres Au-pairs, die Organisation des Sprachkurses und weitere Formalitäten, die für den Aufenthalt in Deutschland notwendig sind.

Einige Unterlagen werden außerdem erst nach der Anmeldung automatisch zugestellt. Es ist daher ganz normal, dass nicht alles innerhalb der ersten Tage abgeschlossen werden kann.

Unser Tipp von Besondere Sterne

Versuchen Sie nicht, bereits vor der Einreise sämtliche Termine auf Verdacht zu vereinbaren.

Unsere vermittelten Gastfamilien erhalten von uns deshalb konkrete Informationen dazu, was nach der Ankunft ihres Au-pairs zu erledigen ist, in welcher Reihenfolge die einzelnen Schritte sinnvoll sind und welche Unterlagen dafür benötigt werden.

So müssen Sie sich nicht selbst durch unterschiedliche Informationen und Zuständigkeiten arbeiten, sondern wissen, was als Nächstes zu tun ist.